destilogy-tour-yeni-1

Organizasyon

İdealist, Esnek & Alternatifli, Çözüm Odaklı

  • Kongre merkezi ve otelleri seçiminde alternatif oluşturma, projelendirme (sponsorluk)
  • Bütçe -kaynak planlaması, finans ve fizibilite çalışmaları, gelir -gider yönetimi
  • Konseptin hazırlanması ve özgün kurumsal kimlik yaratılması
  • Web sayfası tasarımı, güncellenmesi, online bildiri sistemi değerlendirme ve jüri modülleri
  • Kayıt ve konaklama yönetimi
  • Davet, duyuru, tanıtım filmleri hazırlanması ve sosyal medya yönetimi, reklam planlanması
  • Konuşmacı ve protokol davet süreci yönetimi
  • Sponsorluk stratejilerinin belirlenmesi, dosyaların hazırlanması ve ilgili sektöre ulaştırılması
  • Bilimsel program çalışmalarının koordinasyonu
  • Katılımcılara yönelik turların ve sosyal aktivitelerin oluşturulması
  • Transfer ve lojistik hizmetlerin planlanması
  • Organizasyon kurumsal kimliğinin, organizasyon merkezine ulaşımda kullanılan tüm yollardan başlayarak, iç-dış tüm alanlarda (dijital, basılı-baskılı ve dekorlar) katılımcıya hissettirilmesi
  • Teknik ekipman ve profesyonel ekip ile son teknoloji hizmetlerin sağlanması
  • Standalanı ve sponsor destek ekip yönetimi
  • Kayıt, danışma alanları ve sekreterya ofisleri ile 24 saat hizmet
  • Etkinlik alanları, salonlar ve dijital ağların yönetimi
  • Basın merkezi, sunum kontrol, internet -businesscenterve dijital poster yönetimi
  • Yönetim odası, depo alanları ve organizasyon komite odaları yönetimi
  • Etkinlik gazete ve TV organizasyonu
  • Akıllı kapı veya barkod/RFID sistemleri ile istatistik ve katılım durumları takibi
  • Yiyecek-içecek hizmetleri, sosyal program yönetimi
  • Havalimanı karşılama, transfer, mekik servis ve tur organizasyonları
  • İstatistik ve raporlarmahizmetleri, malzeme tasnif ve depolama, sonuç bildirimleri
  • Arşiv çalışması, fotoğraf, video, kısa film vb. yönetimi